Sistema de Ferretería

Punto de venta para ferretería: por pieza, metro o kilo, con báscula y varias cajas.

El Sistema de Ferretería es un punto de venta hecho para lo que se vende en una ferretería: el tornillo de 1/4" galvanizado y el de 3/8" inoxidable son renglones distintos del inventario, cada uno con su código de barras y su existencia, y cada artículo se vende como se vende de verdad —por pieza, por metro, por kilo o por litro—.

Lo que va a granel se pesa en la báscula y el peso llega solo a la caja, sin teclearlo. Lo que llega en caja entra como piezas: dos cajas de 100 tornillos son 200 tornillos en el inventario, con el costo por pieza con el que se calcula la ganancia.

Si cobras en más de un punto —el mostrador, la bodega, el patio de materiales—, las demás computadoras se vinculan a la principal por el WiFi: todas ven el mismo inventario y lo que cobran cae en el mismo corte. Si se cae la red, siguen vendiendo y mandan las ventas cuando vuelve.

Y trae lo de los demás sistemas de la casa: crédito al cliente con su app de cobranza para Android, promociones 2x1 por categoría, recargas y pagos de servicios, servicios como la copia de llaves, devoluciones por ticket, facturación CFDI y cobro con terminal.

Medida y material

El mismo tornillo en cada medida y cada material, con su propio código de barras y su propia existencia. Se escanea el exacto, no «un tornillo».

Por pieza, metro, kilo o litro

El cable se corta al centímetro, los clavos se pesan al gramo y el thinner se despacha por litro. El ticket dice la unidad y el inventario baja con decimales.

Báscula conectada

Con una báscula con salida de datos, el peso llega solo a la caja en cuanto se estabiliza y se cobra de 5 en 5 gramos. Nadie teclea el peso a mano.

Compra la caja, vende la pieza

Al registrar la compra, la caja de 100 tornillos entra como 100 piezas y el costo queda por pieza, que es con el que se calcula la ganancia.

Varias cajas en el mismo local

El mostrador, la bodega y el patio cobran con el mismo inventario y en el mismo corte. Si se cae el WiFi, cada terminal sigue vendiendo y manda todo al volver.

Crédito y cobranza en la calle

Límite de crédito por cliente, cuentas por cobrar y una app para Android con la que el cobrador cobra sin señal y sincroniza al volver.

Servicios, devoluciones y promociones

La copia de llave, el corte de vidrio o la entrega a domicilio van en el mismo ticket; las devoluciones, por número de ticket, y el 2x1 se pone por categoría.

Facturación y terminal

CFDI desde el historial de ventas, y cobro con tarjeta vía Mercado Pago o Stripe.

Guía de uso incluida

41 consejos dentro del programa, en el menú Ver, que explican cómo sacarle provecho: cómo conectar la báscula, cómo cobrar en la bodega con el mismo inventario o qué pasa si se cae el WiFi. Se leen uno por uno, con su ejemplo, y se pueden imprimir o guardar en PDF para el personal nuevo.

• En el mismo ticket, el tornillo por pieza, el clavo por kilo y el cable por metro: cada renglón con su unidad
• Cada medida y material con su código y su existencia: la broca de 1/4" no se confunde con la de 3/8"
• Se compra por caja y se vende por pieza: dos cajas de 100 entran como 200 piezas, con su costo por pieza
• El segundo mostrador o la bodega cobran contra la misma base, y el corte dice cuánto cobró cada uno

¿Puedo vender cable por metro y clavos por kilo?

Sí. Cada artículo se vende por pieza, por metro, por kilo o por litro. En la caja se teclea con decimales —23.5 metros, 1.250 kilos— y el inventario baja igual, así que lo que queda del rollo se sabe al centímetro.

¿Funciona con mi báscula?

Si tu báscula tiene salida de datos (puerto serie o USB), sí: el peso llega solo a la caja cuando se estabiliza y se cobra de 5 en 5 gramos. Hay básculas que solo enseñan el peso en su pantalla y no lo mandan a ningún lado; ésas no se pueden conectar. En el programa se ve en crudo lo que manda la báscula, para comprobar que la tuya habla.

¿Puedo cobrar en dos o tres computadoras a la vez?

Sí. Una computadora tiene la base y las demás se vinculan a ella por el WiFi con un código. Todas ven el mismo inventario y los mismos precios, y lo que cobran cae en el mismo corte. Si se cae la red, cada terminal sigue vendiendo y manda sus ventas cuando vuelve, sin repetir ninguna. La licencia es la de la computadora principal: las terminales no piden la suya.

¿Cómo registro la mercancía que llega en caja?

En Compras, cada artículo puede decir cuántas piezas trae su empaque. Al recibir dos cajas de 100 tornillos entran 200 piezas al inventario, y el costo queda por pieza: la ganancia de cada tornillo vendido sale bien sin hacer cuentas.

¿Puedo dar crédito y cobrar a domicilio?

Sí. Cada cliente lleva su límite de crédito y sus cuentas por cobrar, y la app de cobranza para Android se lleva la lista a la calle, registra lo que se cobra sin señal y lo sincroniza al volver escaneando un código QR.

¿Y la copia de llaves o el corte de vidrio?

Se dan de alta como servicios, con su precio y sin existencia, y en la caja se agregan al mismo ticket que la mercancía. Así entran al corte y al balance, en vez de quedarse fuera de la caja.

¿Puedo pasar los productos que ya tengo en otro sistema?

Hoy no hay una importación automática desde otro programa: el catálogo se captura en el sistema. Sí puedes traerte la base completa de otra computadora que ya use este mismo sistema, desde Configuración › BD › Importar. Si vienes de otro programa y tienes tus productos en un Excel o un CSV, escríbenos: lo revisamos contigo antes de que decidas.

¿Viene con manual o hay que aprender solo?

El sistema trae la guía adentro: 41 consejos en el menú Ver, cada uno explicando algo concreto que el programa hace y por qué conviene hacerlo así. Se pasan uno por uno y se pueden imprimir o mandar por correo, que es lo que sirve para entrenar a quien entra nuevo. Además hay una sección de lineamientos con lo que hay que saber de facturación y cobros con terminal.

Planes y precios