Sistema de Mini-Super

Punto de venta para mini-super y abarrotes: por pieza o por kilo con báscula, caducidades y fiado.

El Sistema de Mini-Super es un punto de venta hecho para el mostrador de una tienda de abarrotes: cada presentación es su propio producto, con su código de barras, su precio y su existencia, así que el refresco de 600 ml y el de 2 litros nunca se confunden. Se cobra pasando el código por el lector, y lo que no lo trae se busca por nombre.

La fruta, la verdura, el jamón y el frijol se venden por kilo. Con una báscula con salida de datos, el peso llega solo a la caja en cuanto se queda quieto y se cobra de 5 en 5 gramos; sin báscula, se teclea con decimales. Lo que llega en caja entra como piezas: dos cajas de 24 refrescos son 48 en el inventario, con el costo por pieza con el que se calcula la ganancia.

Las caducidades son opcionales: si las enciendes, al recibir la mercancía anotas la fecha que trae el empaque y la campana de Alertas te avisa lo que vence en los próximos días, a tiempo para bajarle el precio o pedirle el cambio al proveedor. Anotarla nunca es obligatorio.

Si cobras en más de una caja, las demás computadoras se vinculan a la principal por el WiFi: todas ven el mismo inventario y lo que cobran cae en el mismo corte, y si se cae la red siguen vendiendo. Con la app Mini-Super Móvil para Android se recibe la mercancía en el pasillo, se consultan existencias y caducidades, se dan de alta productos y se cobra desde el teléfono, también sin WiFi.

El crédito es solo para quien tú apruebas: en la ficha del cliente se marca «Crédito aprobado» y, si quieres, hasta cuánto se le fía. Lo que se lleva a crédito queda en Cuentas por cobrar, y ahí va abonando a su cuenta.

Y trae lo de los demás sistemas de la casa: promociones 2x1 por categoría, recargas y pagos de servicios, servicios como el envío a domicilio, devoluciones por ticket, facturación CFDI y cobro con terminal.

Cada presentación, su producto

El refresco de 600 ml y el de 2 litros son dos productos, cada uno con su código de barras, su precio y su existencia. En la caja se pasa el código y entra el exacto.

Por pieza o por kilo

La fruta, el jamón y el frijol se venden por kilo, con decimales: 0.750 de jitomate o 0.250 de jamón. El ticket dice la unidad y el inventario baja al gramo.

Báscula conectada

Con una báscula con salida de datos, el peso llega solo a la caja en cuanto se estabiliza y se cobra de 5 en 5 gramos. Nadie teclea el peso a mano.

Compra la caja, vende la pieza

Dos cajas de 24 refrescos entran como 48 piezas, y el costo queda por pieza, que es con el que se calcula la ganancia. Igual el paquete de 12 leches o la caja de 20 sopas.

Caducidades, si las quieres

Vienen apagadas. Encendidas, se anota la fecha del empaque al recibir y la campana de Alertas avisa lo que vence en los próximos días. Anotarla nunca es obligatorio.

Varias cajas en el mismo local

Las cajas cobran con el mismo inventario y en el mismo corte. Si se cae el WiFi, cada terminal sigue vendiendo y manda todo al volver.

La tienda en el teléfono

Con la app Mini-Super Móvil para Android se recibe la mercancía escaneando su código, se ve lo que está por caducar, se dan de alta productos y se cobra, con un comprobante que se manda por WhatsApp. Sin WiFi también: lo que se registra entra solo a la computadora al volver a la red.

Crédito con aprobación

Solo se le vende a crédito al cliente que tiene el crédito aprobado en su ficha, y con su límite si se lo pones: el sistema avisa al cobrar si una venta lo pasaría. Su cuenta queda en Cuentas por cobrar, donde va abonando.

Recargas, servicios y devoluciones

Las recargas y los pagos de servicios se registran para que cuadre la caja; el envío a domicilio va en el mismo ticket que la mercancía, y las devoluciones se hacen por número de ticket.

Facturación y terminal

CFDI desde el historial de ventas, y cobro con tarjeta vía Mercado Pago o Stripe.

Guía de uso incluida

41 consejos dentro del programa, en el menú Ver, que explican cómo sacarle provecho: cómo conectar la báscula, cómo encender las caducidades o qué pasa si se cae el WiFi. Se leen uno por uno, con su ejemplo, y se pueden imprimir o guardar en PDF para el personal nuevo.

• Los refrescos por pieza y el jitomate, el aguacate y el jamón por kilo, en el mismo ticket; el de 600 ml y el de 2 litros son productos distintos
• Con las caducidades encendidas, cada producto enseña la fecha más próxima de lo que hay en el anaquel
• La campana avisa lo que caduca en los próximos días, a tiempo para bajarle el precio o pedir el cambio
• El fiado de la cuadra: quién debe, cuánto ha abonado y cuánto anda en la calle, con las deudas de la libreta incluidas

¿Puedo vender por kilo la fruta, la verdura y el jamón?

Sí. Cada producto se vende por pieza o por kilo (también por litro o por metro). En la caja se teclea con decimales, 0.750 kilos de jitomate o 0.250 de jamón, y el inventario baja igual, así que lo que queda en la vitrina se sabe al gramo.

¿Funciona con mi báscula?

Si tu báscula tiene salida de datos (puerto serie o USB), sí: el peso llega solo a la caja cuando se estabiliza y se cobra de 5 en 5 gramos. Hay básculas que solo enseñan el peso en su pantalla y no lo mandan a ningún lado; ésas no se pueden conectar. En el programa se ve en crudo lo que manda la báscula, para comprobar que la tuya habla.

¿El sistema me avisa lo que va a caducar?

Si lo quieres, sí. Las caducidades vienen apagadas y se encienden en Configuración. Desde ahí, al dar de alta un producto o al recibir una compra anotas la fecha que trae el empaque, y la campana de Alertas avisa lo que vence en los próximos días. Se guarda una fecha por producto, la más próxima de lo que hay en el anaquel. Anotarla nunca es obligatorio: lo que no caduca simplemente no avisa.

¿El sistema hace las recargas y los pagos de servicios?

No los hace: los registra. La recarga o el pago se hacen en tu app o tu terminal de siempre, como hasta hoy, y en el sistema se anota lo que cobraste para que la caja te cuadre al cerrar el turno.

¿Puedo cobrar en dos o tres cajas a la vez?

Sí. Una computadora tiene la base y las demás se vinculan a ella por el WiFi con un código. Todas ven el mismo inventario y los mismos precios, y lo que cobran cae en el mismo corte. Si se cae la red, cada terminal sigue vendiendo y manda sus ventas cuando vuelve, sin repetir ninguna. La licencia es la de la computadora principal: las terminales no piden la suya.

¿Qué hace la app Mini-Super Móvil?

Es una app gratuita para Android que se vincula a la computadora una sola vez, con un código QR. Con ella se consultan existencias y lo que está por caducar, se recibe la mercancía escaneando su código (por piezas, kilos o cajas), se dan de alta y se corrigen productos, se registran clientes y se cobra de contado, con un comprobante que se manda por WhatsApp. Si el teléfono sale del WiFi sigue trabajando, y lo que registró entra solo a la computadora al volver.

¿Puedo pasar los productos que ya tengo en otro sistema?

Hoy no hay una importación automática desde otro programa: el catálogo se captura en el sistema. Sí puedes traerte la base completa de otra computadora que ya use este mismo sistema, desde Configuración › BD › Importar. Si vienes de otro programa y tienes tus productos en un Excel o un CSV, escríbenos: lo revisamos contigo antes de que decidas.

¿Viene con manual o hay que aprender solo?

El sistema trae la guía adentro: 41 consejos en el menú Ver, cada uno explicando algo concreto que el programa hace y por qué conviene hacerlo así (cómo conectar la báscula, cómo encender las caducidades). Se pasan uno por uno y se pueden imprimir o mandar por correo, que es lo que sirve para entrenar a quien entra nuevo. Además hay una sección de lineamientos con lo que hay que saber de facturación y cobros con terminal.

Planes y precios