Sistema de Papelería

Punto de venta para papelería: listas escolares armadas, copias por volumen y cada color con su código.

El Sistema de Papelería es un punto de venta hecho para lo que pasa en el mostrador de una papelería: la lista escolar que llega en temporada, las copias que se cobran por cientos y la cartulina que se pide en ocho colores. Cada color es su propio producto, con su código de barras y su existencia, pero el color va en su propio campo: en la caja se escribe «rosa» y sale «Cartulina (Rosa)».

Las listas escolares se arman una vez como paquetes, con sus cuadernos, lápices y colores, y si quieres con un precio especial. En la caja entran con un botón o pasando su código por el lector; cada artículo se descuenta de su existencia, y si algo no alcanza el sistema dice qué es antes de agregar lo demás.

Las copias y las impresiones llevan su precio por volumen, blanco y negro y color por separado: de 50 en adelante a un precio, de 200 en adelante a otro. En la caja se teclea cuántas y sale el precio que toca; si luego se agregan más, se vuelve a calcular con el total. El plástico para forrar y el listón se venden por metro, y lo que llega en caja entra al inventario como piezas.

Si cobras en más de un mostrador, las demás computadoras se vinculan a la principal por el WiFi: todas ven el mismo inventario y lo que cobran cae en el mismo corte, y si se cae la red siguen vendiendo. Con la app Papelería Móvil para Android, quien recibe la mercancía o atiende el pasillo consulta existencias, suma lo que llega, da de alta productos y cobra desde el teléfono, también sin WiFi.

Y trae lo de los demás sistemas de la casa: fiado con límite por cliente y sus cuentas por cobrar, promociones 2x1 por categoría, recargas y pagos de servicios, servicios como el engargolado y el enmicado, devoluciones por ticket, facturación CFDI y cobro con terminal.

Listas escolares armadas

La lista de 3° se arma una vez con sus cuadernos, lápices y colores, a la suma de sus precios o con uno especial. En la caja entra completa con un botón o con su código, y cada artículo baja de su existencia.

Copias por volumen

Cada copia o impresión con su precio de una y sus rangos: más barata de 50 en adelante, más todavía de 200 en adelante. Blanco y negro y color van aparte, y si se agregan más el precio se vuelve a calcular solo.

Cada color con su código

La cartulina rosa y la azul son dos productos, cada uno con su código y su existencia, pero el color va en su propio campo: salen juntas en el inventario y se encuentran escribiendo el color en la caja.

Por pieza o por metro

El plástico para forrar y el listón se venden por metro, con decimales, y el ticket dice la unidad. Lo que queda del rollo se sabe al centímetro.

Compra la caja, vende la pieza

Dos cajas de 12 plumas entran como 24 piezas, y el costo queda por pieza, que es con el que se calcula la ganancia. Igual el paquete de 500 hojas que se vende por hoja.

Varias cajas en el mismo local

Los mostradores cobran con el mismo inventario y en el mismo corte. Si se cae el WiFi, cada terminal sigue vendiendo y manda todo al volver.

La tienda en el teléfono

Con la app Papelería Móvil para Android se consultan existencias, se recibe la mercancía escaneando su código, se dan de alta productos y se cobra, con un comprobante que se manda por WhatsApp. Sin WiFi también: lo que se registra entra solo a la computadora al volver a la red.

Fiado con límite

Cada cliente con su límite de crédito y sus cuentas por cobrar. El sistema avisa al cobrar si una venta a crédito lo pasaría, que es cuando el límite sirve de algo.

Servicios, recargas y devoluciones

El engargolado, el enmicado y el escaneo van en el mismo ticket que la mercancía; las recargas y los pagos de servicios se registran para que cuadre la caja, y las devoluciones se hacen por número de ticket.

Facturación y terminal

CFDI desde el historial de ventas, y cobro con tarjeta vía Mercado Pago o Stripe.

Guía de uso incluida

44 consejos dentro del programa, en el menú Ver, que explican cómo sacarle provecho: cómo armar las listas escolares, cómo poner los rangos de las copias o qué pasa si se cae el WiFi. Se leen uno por uno, con su ejemplo, y se pueden imprimir o guardar en PDF para el personal nuevo.

• La lista de 3° entra completa a su precio especial, y en el mismo ticket van las 120 copias al precio de 50 en adelante y el plástico por metro
• Cada cartulina con su color en su propio campo, su código y su existencia: la rosa no se confunde con la azul
• La lista escolar se arma una vez: sueltos, sus artículos costarían $366 y el paquete sale en $340
• La copia vale $1.50, de 50 en adelante $1.00 y de 200 en adelante $0.70: en la caja sale sola la que toca

¿Puedo armar las listas escolares para venderlas completas?

Sí. En Paquetes armas cada lista una vez, con sus artículos y sus cantidades, y la dejas a la suma de sus precios o le pones uno especial. En la caja entra con el botón de Paquete o pasando su código por el lector, y cada cuaderno y cada lápiz se descuenta de su existencia. Si algo no alcanza, el sistema te dice qué antes de agregar lo demás.

¿Cómo cobro las copias si bajan de precio por cantidad?

En Servicios, cada copia o impresión lleva su precio de una y sus rangos, por ejemplo de 50 en adelante a $1.00 y de 200 en adelante a $0.70, con blanco y negro y color por separado. En la caja se teclea cuántas y todas van al precio que toca; si luego se agregan más, se vuelve a calcular con el total.

¿Cómo manejo los colores de un mismo artículo?

Cada color es su propio producto, con su código de barras y su existencia, y el color va en su propio campo: sale junto al nombre, «Cartulina (Rosa)», y se busca escribiéndolo en la caja. Así sabes cuántas cartulinas rosas te quedan sin mezclarlas con las azules. Lo que no tiene color deja el campo en blanco.

¿Puedo vender el plástico para forrar por metro?

Sí. Al dar de alta un producto eliges si se vende por pieza o por metro (también por kilo o por litro). En la caja se teclea con decimales, 2.5 metros de plástico o 1.20 de listón, el ticket dice la unidad y el inventario baja igual.

¿Puedo cobrar en dos o tres computadoras a la vez?

Sí. Una computadora tiene la base y las demás se vinculan a ella por el WiFi con un código. Todas ven el mismo inventario y los mismos precios, y lo que cobran cae en el mismo corte. Si se cae la red, cada terminal sigue vendiendo y manda sus ventas cuando vuelve, sin repetir ninguna. La licencia es la de la computadora principal: las terminales no piden la suya.

¿Qué hace la app Papelería Móvil?

Es una app gratuita para Android que se vincula a la computadora una sola vez, con un código QR. Con ella se consultan existencias, se recibe la mercancía escaneando su código (por piezas o por cajas), se dan de alta y se corrigen productos, se registran clientes y se cobra de contado, con un comprobante que se manda por WhatsApp. Si el teléfono sale del WiFi sigue trabajando, y lo que registró entra solo a la computadora al volver. Las listas escolares se venden desde la computadora.

¿Puedo pasar los productos que ya tengo en otro sistema?

Hoy no hay una importación automática desde otro programa: el catálogo se captura en el sistema. Sí puedes traerte la base completa de otra computadora que ya use este mismo sistema, desde Configuración › BD › Importar. Si vienes de otro programa y tienes tus productos en un Excel o un CSV, escríbenos: lo revisamos contigo antes de que decidas.

¿Viene con manual o hay que aprender solo?

El sistema trae la guía adentro: 44 consejos en el menú Ver, cada uno explicando algo concreto que el programa hace y por qué conviene hacerlo así (cómo armar una lista escolar, cómo poner los rangos de las copias). Se pasan uno por uno y se pueden imprimir o mandar por correo, que es lo que sirve para entrenar a quien entra nuevo. Además hay una sección de lineamientos con lo que hay que saber de facturación y cobros con terminal.

Planes y precios